Политика в отношении обработки персональных данных

Персональные данные – любая информация, относящиеся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий(операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных). Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. Информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Оператор (руководитель образовательного учреждения и (или) уполномоченное им лицо) обрабатывает персональные данные работников, учащихся, их родителей (законных представителей) и иных лиц (субъектов персональных данных) в соответствии с определенными в уставе целями. При достижении целей персональные данные удаляются либо передаются на архивное хранение в виде документированной информации в течение сроков, определенных требованиями номенклатуры дел. 

При обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность. Неполные и неточные данные уточняются или удаляются. 1.8. Оператор (руководитель образовательного учреждения и (или) уполномоченное им лицо) обрабатывает персональные данные: − без использования средств автоматизации и в ИСПДн; − в статистических или иных исследовательских целях при условии обезличивания. 1.9. Оператор (руководитель образовательного учреждения и (или) уполномоченное им лицо) не передает персональные данные иностранным государствам, иностранным физическим лицам и иностранным юридическим лицам и не обрабатывает биометрические персональные данные в целях установления личности.

2.ДОКУМЕНТЫ, СОДЕРЖАЩИЕ СВЕДЕНИЯ, СОСТАВЛЯЮЩИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

 Документы, содержащие сведения, необходимые для заключения, изменения или прекращения трудового договора с работником (оформления трудовых отношений с работником): • паспорт; • документы об образовании, квалификации; • медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для занятия конкретным видом деятельности в образовательном учреждении; • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; • ИНН; • приговор суда о запрете заниматься педагогической деятельностью или занимать руководящие должности; • справка об отсутствии судимости; • документ воинского учета.

Документы, содержащие сведения, необходимые для предоставления работнику гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством: • документы о составе семьи; • документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности и т.п.); • документы о состоянии здоровья детей и других близких родственников (например, справки об инвалидности, о наличии хронических заболеваний); • документы о беременности работницы; • документы о возрасте малолетних детей; • документы о месте обучения детей.

Документы, содержащие сведения, необходимые для реализации конституционного права на получение образования (заключения договора с родителями (законными представителями) обучающегося): • документ, удостоверяющий личность обучающегося (свидетельство о рождении или паспорт); • документ о получении образования, необходимого для поступления в соответствующий класс (личное дело, справка с предыдущего места учебы и т.п.); • медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для обучения в образовательном учреждении конкретного вида и типа; (По желанию родителей) • медицинское заключение о возможности изучения предметов, представляющих повышенную опасность для здоровья (физкультура, информатика и т.п.); • документ о месте проживания; • паспорт одного из родителей (законных представителей) обучающегося; • полис обязательного медицинского страхования.

 Документы, содержащие сведения, необходимые для предоставления обучающемуся гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством: • документы о составе семьи; • документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, наличии хронических заболеваний); • документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (родители-инвалиды, неполная семья, ребенок-сирота, опекаемый и т.п.).